Convocatoria para la postulación de planillas a integrar el Consejo Directivo y el Órgano de Fiscalización del Instituto Mexicano de Auditoría Interna, A.C.

A toda la Membresía del Instituto Mexicano de Auditoría Interna, A.C. (IMAI):

CONSIDERANDO

Naturaleza institucional del IMAI

Que el IMAI está constituido como una asociación civil mexicana sin fines de lucro, con domicilio en la Ciudad de México, y con objeto orientado a promover la profesión de auditoría interna y sus disciplinas relacionadas, su capacitación, certificación, difusión técnica, vinculación institucional y mejores prácticas profesionales.

Que conforme a la legislación civil mexicana, el IMAI cuenta con Estatutos debidamente formalizados ante Notario Público, los cuales rigen su actuación al estar legalmente inscritos ante las instancias jurídicas competentes, y dicho documento estatutario produce efectos frente a terceros.

Autoridades del Instituto

Que los Estatutos reconocen como autoridades del IMAI a la Asamblea General, el Consejo Directivo, el Órgano de Fiscalización y el Director Ejecutivo, siendo la Asamblea General el órgano supremo cuyas decisiones obligan a los miembros siempre que se adopten conforme a los Estatutos y su objeto social, legislación aplicable y procedimientos estatutarios.

Que los Estatutos establecen que los miembros afiliados tienen derecho a participar con voto en los procesos de elección de integrantes del Consejo Directivo y del Órgano de Fiscalización, así como en asambleas generales con voz y voto, en tanto que acrediten su calidad de miembro con derechos vigentes, y que para postularse como integrante del Consejo Directivo u Órgano de Fiscalización, los Estatutos otorgan ese derecho a los miembros asociados, quienes deben cumplir con requisitos obligatorios para tal efecto.

Reglas estatutarias de planillas

Que los estatutos del IMAI establecen que los miembros asociados interesados en ser electos al Consejo Directivo y al Órgano de Fiscalización deben sujetarse al procedimiento previsto en la convocatoria a la Asamblea General respectiva, y dicho procedimiento debe requerir el envío de la planilla al menos quince días antes de la celebración de la Asamblea.

Que en términos de las disposiciones estatutarias las planillas de postulaciones para la elección de los integrantes del Consejo Directivo o del Órgano de Fiscalización serán independientes una de otra.

Que la planilla para integrar Consejo Directivo debe contener los nombres de las personas postuladas para Presidente, Vicepresidente, Secretario, Tesorero y de uno a tres Vocales, y que esa composición debe respetarse estrictamente, pues el artículo cuadragésimo cuarto define al Consejo Directivo con esos cargos y permite un mínimo de un Vocal y máximo de tres.

Que la planilla para integrar el Órgano de Fiscalización debe contener el nombre de la persona postulada para ocupar el cargo de Auditor Interno Titular, y en su caso de Auditor Interno Suplente.

Que conforme a los estatutos señalados, ocuparán los cargos los postulantes de la planilla que obtenga el mayor número de votos emitidos en la Asamblea correspondiente, por lo que se privilegia una elección por planilla completa, no por cargos individuales separados, tanto para el caso del Consejo Directivo como para el Órgano de Fiscalización.

Requisitos obligatorios de elegibilidad

Que para integrar tanto el Consejo Directivo, como el Órgano de Fiscalización, cada persona postulante de una planilla debe cumplir al menos con los requisitos obligatorios siguientes:

1. Ser miembro asociado y contar con título y cédula profesional de licenciatura.
2. Contar con al menos cinco años de experiencia en labores directamente relacionadas con el mejoramiento o práctica profesional de la auditoría interna y sus disciplinas asociadas.
3. No ser empleado, directivo o socio de un despacho, firma independiente o compañía que ofrezca servicios de auditoría interna, consultoría, aseguramiento, infraestructura, plataformas o soluciones tecnológicas para auditoría interna o disciplinas asociadas; además, debe comprometerse bajo protesta de decir verdad a no ejercer dichos cargos durante su mandato.
4. Haber sido miembro al menos dos años previos a la elección, del Instituto Mexicano de Auditores Internos, A.C. y de la asociación civil que es su continuación jurídica, el Instituto Mexicano de Auditoría Interna, A.C.
5. Haber desarrollado actividades de contribución institucional relacionadas con el Instituto y/o con organizaciones profesionales de naturaleza y fines similares.

Que conforme a los estatutos, la omisión de cualquiera de esos requisitos obligatorios es causal de descalificación automática del postulante.

Criterio de prudencia sobre documentación

Que si bien los Estatutos no detallan todos los documentos que deben anexarse a una planilla, sí autorizan que el procedimiento se establezca en la convocatoria. Por tanto, la convocatoria puede exigir documentación razonable para verificar elegibilidad, siempre que no cree requisitos sustantivos adicionales contrarios al artículo trigésimo de los Estatutos.

Que dicha documentación debe limitarse a acreditar lo ya previsto en Estatutos, como es: calidad de miembro asociado, membresía vigente, título y cédula, experiencia profesional, manifestación bajo protesta de decir verdad sobre ausencia de conflicto/incompatibilidad, carta de aceptación del cargo y autorización para tratamiento de datos personales, entre otros.

Criterios de integridad y buena gobernanza

Que los integrantes del Consejo Directivo y el Órgano de Fiscalización ejercen funciones de dirección, administración, supervisión y representación institucional del IMAI, por lo que su actuación debe observar permanentemente los principios de integridad, objetividad, independencia, lealtad institucional y actuación en beneficio del interés superior del Instituto, en línea con las disposiciones de los Estatutos, el Código de Ética, el Código de Conducta, las Directrices para Prevenir Conflictos de Interés vigentes y otros documentos rectores del Instituto para la buena gobernanza.

Que, en congruencia con dichos principios y normativas, resulta indispensable que las personas postulantes se encuentren en condiciones de desempeñar sus responsabilidades libres de conflictos de interés reales, potenciales o aparentes que pudieran comprometer su independencia de criterio, su capacidad de decisión o su deber de lealtad hacia el IMAI, y con apego permanente a los principios de gobernanza del IMAI.

Que la participación en órganos de gobierno, dirección y/o supervisión, funciones de representación, promoción o actividades equivalentes en organizaciones cuyos fines, actividades o intereses pudieran resultar concurrentes, incompatibles o potencialmente contrapuestos a los del IMAI, puede generar situaciones que ameriten una valoración específica por parte del Instituto respecto de la elegibilidad de las personas postulantes y de los riesgos de conflicto de interés asociados.

Que, asimismo, el IMAI tiene el deber de preservar su integridad institucional, reputación, gobernanza y adecuado funcionamiento, por lo que podrá considerar, para efectos de elegibilidad y registro de postulaciones, aquellos antecedentes que razonablemente permitan advertir actuaciones contrarias a los intereses institucionales, a los principios de lealtad, integridad y buena fe que deben regir la participación de sus miembros, o al cumplimiento de sus disposiciones internas.

Conforme a los Considerandos anteriores, el Instituto Mexicano de Auditoría Interna, A.C. emite la presente

CONVOCATORIA

Para que los miembros asociados del IMAI interesados en formar parte del Consejo Directivo y del Órgano de Fiscalización del Instituto, envíen sus postulaciones mediante los siguientes formatos y documentos oficiales aprobados por el Instituto.

Apertura del periodo de recepción de planillas para integrar el Consejo Directivo y el Órgano de Fiscalización del Instituto Mexicano de Auditoría Interna, A.C.

Requisitos aplicables a las personas postulantes

Como parte del proceso de postulación, las personas aspirantes deberán cumplir y acreditar los requisitos que se señalan en los apartados siguientes, los cuales forman parte de la presente Convocatoria.

La información y documentación correspondiente permitirá al IMAI verificar el cumplimiento de las disposiciones estatutarias y demás criterios aplicables al presente proceso.

Para facilitar su integración, se ponen a disposición de las personas postulantes los Formatos descargables contenidos en los Anexos de la presente Convocatoria, los cuales deberán utilizarse para la presentación de las declaraciones, manifestaciones, cartas y demás documentos requeridos, salvo disposición expresa en contrario.

A) Formato de planilla para la postulación de integrantes del Consejo Directivo del IMAI

Cada planilla deberá manifestar bajo protesta de decir verdad lo siguiente, mediante los Formatos que el IMAI pone a disposición de los interesados en la sección de Anexos:

Instituto Mexicano de Auditoría Interna, A.C.
Proceso de recepción de planillas para la elección del Consejo Directivo

Periodo estatutario: Septiembre de 2026 a septiembre de 2030.

Fecha de Asamblea en la que se realizará la votación: _____________

I. Datos generales de la planilla

Nombre o identificación de la planilla: _____________________ (si se desea incluir)

Representante común de la planilla para efectos de comunicación:

Nombre completo: _____________________
Correo electrónico: _____________________
Teléfono: _____________________
Cargo dentro de la planilla: _____________________

Medio autorizado para recibir comunicaciones oficiales relativas al proceso: Correo electrónico

II. Integración propuesta del Consejo Directivo

Con fundamento en los artículos cuadragésimo segundo, cuadragésimo tercero y cuadragésimo cuarto de los Estatutos del Instituto Mexicano de Auditoría Interna, A.C., se presenta la siguiente planilla para contender en el proceso de elección del Consejo Directivo:

1. Presidente: Nombre completo: _____________________
2. Vicepresidente: Nombre completo: _____________________
3. Secretario: Nombre completo: _____________________
4. Tesorero: Nombre completo: _____________________
5. Vocal 1: Nombre completo: _____________________
6. Vocal 2, en su caso: Nombre completo: _____________________
7. Vocal 3, en su caso: Nombre completo: _____________________

B) Manifestaciones individuales de elegibilidad

Cada integrante de la planilla deberá manifestar bajo protesta de decir verdad lo siguiente, mediante los Formatos que el IMAI pone a disposición de los interesados:

1. Que es miembro asociado del IMAI y que mantiene vigente su calidad de miembro conforme a los Estatutos.
2. Que cuenta con al menos título y cédula profesional de licenciatura.
3. Que cuenta con al menos cinco años de experiencia en labores relacionadas directamente con el mejoramiento o la práctica profesional de la auditoría interna y sus disciplinas asociadas.
4. Que ha sido miembro del IMAI o de una organización de naturaleza y fines similares por al menos dos años previos a la elección.
5. Que ha realizado actividades de contribución institucional relacionadas con el IMAI y/o con organizaciones profesionales de naturaleza y fines similares.
6. Que no se ubica en el supuesto de incompatibilidad previsto en el artículo cuadragésimo quinto, fracción I, inciso c), de los Estatutos.
7. Que acepta contender para el cargo señalado y, en caso de resultar electo, desempeñarlo con carácter voluntario, sin remuneración o contraprestación alguna por el ejercicio del cargo.
8. Que conoce y acepta cumplir de manera íntegra con las disposiciones de los Estatutos, el Código de Ética, el Código de Conducta y las políticas de buena gobernanza del Instituto.
9. Que se compromete a privilegiar el interés del Instituto sobre cualquier interés personal o particular.
10. Que autoriza el tratamiento de sus datos personales exclusivamente para los fines del proceso de recepción, revisión, validación, publicación de planillas aceptadas, votación y documentación del proceso estatutario correspondiente.

C) Documentación que deberá anexarse por cada integrante

Para acreditar el cumplimiento de los requisitos estatutarios, cada integrante deberá adjuntar:

1. Carta de aceptación de postulación al cargo correspondiente.
2. Manifestación bajo protesta de decir verdad sobre cumplimiento de requisitos estatutarios.
3. Copia simple del título profesional de licenciatura.
4. Copia simple de la cédula profesional de licenciatura.
5. Síntesis curricular, preferentemente no mayor a dos cuartillas.
6. Evidencia razonable de experiencia profesional mínima de cinco años en auditoría interna o disciplinas relacionadas.
7. Constancia, declaración o evidencia de haber sido miembro del Instituto Mexicano de Auditores Internos, A.C. y/o del Instituto Mexicano de Auditoría Interna, A.C. al menos dos años previos a la elección.
8. Declaración de ausencia de incompatibilidad y conflicto de interés conforme a los Estatutos.
9. Tres cartas de respaldo al postulante, suscritas individualmente y de manera autógrafa por miembros afiliados del Instituto Mexicano de Auditoría Interna, A.C., con membresía vigente.
10. En su caso, documentación que acredite certificaciones profesionales, posgrados o cargos de alta responsabilidad relacionados con auditoría interna, como elementos preferentes no obligatorios.
11. Información sobre las actividades de participación y contribución institucional de cada postulante relacionadas con el IMAI, mismas que se someten a consideración del Instituto para los efectos estatutarios que correspondan.

D) Carta de aceptación individual

Carta de aceptación de postulación

Ciudad de México, a _____________.

Instituto Mexicano de Auditoría Interna, A.C.
Presente.

Por medio de la presente, yo, [nombre completo], manifiesto mi aceptación para ser postulado como [cargo] dentro de la planilla denominada [nombre de la planilla, en su caso], para integrar el Consejo Directivo del Instituto Mexicano de Auditoría Interna, A.C. para el periodo 2026-2030.

Asimismo, manifiesto bajo protesta de decir verdad que cumplo con los requisitos obligatorios previstos en los Estatutos del Instituto para postularme al cargo referido, particularmente los establecidos en los artículos décimo segundo, cuadragésimo segundo, cuadragésimo cuarto, cuadragésimo quinto y demás aplicables.

Declaro conocer que, conforme a los Estatutos, la omisión de cualquiera de los requisitos obligatorios previstos para la postulación será causal de descalificación automática del postulante.

En caso de resultar electo, me comprometo a desempeñar el cargo con diligencia, lealtad institucional, apego a los Estatutos, observancia de los principios de buena gobernanza, ausencia de remuneración por el ejercicio del cargo y prioridad del interés del Instituto sobre cualquier interés personal o de terceros.

Atentamente,

Nombre: _____________________
Cargo postulado: _____________________
Firma: _____________________

E) Declaración de ausencia de incompatibilidad y conflicto de interés

Declaración bajo protesta de decir verdad

Yo, [nombre completo], en mi carácter de postulante al cargo de [cargo] dentro de la planilla [nombre], manifiesto bajo protesta de decir verdad que:

1. No soy empleado, directivo ni socio de un despacho o firma independiente que ofrezca servicios de auditoría interna o disciplinas relacionadas, ya sea bajo modalidades de consultoría o aseguramiento.
2. No soy empleado, directivo ni socio de una compañía que ofrezca servicios, infraestructura, plataformas o soluciones tecnológicas para labores de auditoría interna o disciplinas asociadas.
3. Me comprometo a no ejercer dichos cargos durante el periodo de mi mandato, en caso de resultar electo.
4. Me comprometo a revelar oportunamente cualquier conflicto de interés real, potencial o aparente que pudiera presentarse durante el proceso de elección o durante el ejercicio del cargo.
5. En caso de presentarse un conflicto de interés, me comprometo a abstenerme de participar en deliberaciones o votaciones relacionadas, cuando así corresponda conforme a los Estatutos y principios de buena gobernanza del Instituto.
6. Me comprometo a cumplir de manera íntegra con las disposiciones de los Estatutos, el Código de Ética, el Código de Conducta y las políticas de buena gobernanza del Instituto, y anteponer el interés del IMAI por encima de intereses personales o de grupo.

Nombre: _____________________
Firma: _____________________
Fecha: _____________________

F) Revisión de planillas

Una vez concluido el periodo de recepción, el IMAI, por conducto del Director Ejecutivo, del Consejo Directivo vigente o de la instancia que se determine para tal efecto, revisará la documentación presentada con el único propósito de verificar el cumplimiento de los requisitos estatutarios aplicables.

En caso de identificarse omisiones o inconsistencias de carácter formal susceptibles de aclaración, el IMAI podrá requerir a la persona representante de la planilla la información o documentación complementaria que estime necesaria, dentro del plazo que para tal efecto se indique. En ningún caso dicha aclaración podrá implicar el incumplimiento de los plazos estatutarios aplicables ni la modificación sustantiva de la integración de la planilla o de los requisitos previstos en los Estatutos.

Concluida la revisión correspondiente, el IMAI determinará las planillas que hayan acreditado el cumplimiento de los requisitos estatutarios aplicables y, en consecuencia, queden registradas para participar en el proceso electivo. Dichas planillas serán dadas a conocer oportunamente a la Membresía a través de los medios institucionales que se determinen.

Las planillas respecto de las cuales no se acredite el cumplimiento de los requisitos estatutarios no serán consideradas para su registro dentro del proceso electivo correspondiente, notificándose dicha circunstancia a la persona representante de la planilla. La determinación que emita el IMAI para estos efectos tendrá carácter definitivo para el proceso de que se trate.

G) Votación en Asamblea General

La elección del Consejo Directivo y el Órgano de Fiscalización se llevará a cabo durante la Asamblea General Ordinaria convocada para tal efecto, a celebrarse al menos quince días posteriores a la fecha límite para recibir las postulaciones de planillas.

Tendrán derecho a participar con voz y voto en la Asamblea General las y los miembros del IMAI que se encuentren al corriente en el pago de sus cuotas de afiliación anual y acrediten su calidad de miembros con derechos vigentes, conforme a los Estatutos.

De conformidad con el artículo Cuadragésimo Tercero de los Estatutos, ocuparán los cargos del Consejo Directivo y del Órgano de Fiscalización, los postulantes de cada planilla que obtenga el mayor número de votos emitidos en la Asamblea correspondiente.

H) Principios rectores del proceso

La presentación de la información antes citada por parte de los interesados, implica la autorización de cada postulante para que el IMAI la utilice en la verificación de requisitos estatutarios y, en su caso, la difunda entre la Membresía exclusivamente para fines relacionados con el proceso de elección.

El IMAI reitera que el proceso de recepción, revisión y votación de planillas se desarrollará con apego a los principios de legalidad, transparencia, igualdad de participación, objetividad, documentación adecuada, ausencia de conflictos de interés, respeto institucional y buena gobernanza.

Asimismo, el Instituto recuerda que sus autoridades y miembros deben privilegiar el interés del IMAI por encima de intereses personales o particulares, conducirse con apego a la verdad, cuidar la buena imagen del Instituto y observar los Estatutos, el Código de Ética, el Código de Conducta y demás lineamientos internos aplicables.

La integración del Consejo Directivo constituye un acto de especial relevancia para la vida institucional del IMAI, por lo que se invita cordialmente a las y los miembros asociados elegibles a participar de manera responsable, profesional y comprometida en este proceso.

Atentamente,

Instituto Mexicano de Auditoría Interna, A.C.

Formatos y anexos descargables

Para facilitar la integración de su planilla, descargue y complete los siguientes formatos oficiales. Deberán presentarse junto con la documentación soporte correspondiente, dentro del periodo de recepción señalado en esta Convocatoria.